Excel（エクセル）を使用中「別のデータで上書きしてしまった」「誤って削除してしまった」「保存する前に閉じてしまった」など、データ保存に関して困った経験はありませんか？

多岐に渡って使用されているエクセルですが、保存を忘れたり誤って上書き・削除をしてしまったとき、データ復元できるのか、お困りになったことがある方もいることでしょう。

この記事では、個人で対応できるケースをはじめ、ケース別に対処法を解説していきます。

 

Excelファイルを復元できる可能性があるケース

「誤って上書きしてしまった」「削除してしまった」「ファイルが破損している」「未保存のまま閉じてしまった」。Excelファイルにこうした問題が発生している場合、ご自身でもデータが復元できる可能性があります。

しかし、これらのケースに当てはまっていても、必ず復元可能というわけではなく、復元できないケースも多く存在します。

このような場合、自力で復元作業を行うと、上書きが進み、復元がさらに難しくなってしまう恐れがあります。ご自身で復旧作業を行う場合は、慎重に作業を進めましょう。

また、仕事上での大事なデータを保存しており、自力での対応でデータの消失を極力回避したい場合は、まず業者の無料相談を受けることをおすすめします。

 

誤って上書き・削除をしてしまった場合の復元方法

誤って上書き保存してしまった場合の復元方法は次のとおりです。

• Excelから復元する
• Windows機能を使って復元する
• Macで復元する

 

Excelから復元する

1. 表示するファイルを開きます。
2. 「ファイルと情報」→「履歴」をクリックします。
3. 別のウィンドウで開くバージョンを選択します。
4. 開いた以前のバージョンを復元する場合は「復元」を選択します。

 

Windows機能を使って復元する

1. 復元したい希望のデータファイルを右クリックします。
2. 「プロパティ」→「以前のバージョン」の順に進みます。
3. 復元可能な更新日時一覧が表示されたら、希望のデータを選択し、「復元」をクリックします。

 

Macで復元する

1. 表示するファイルを開きます。
2. Microsoft 365 for Macのタイトル バーでドキュメントの名前を選択し、「バージョン履歴の参照」を選択します。
3. Office 2016または 2019 for Mac を使用している場合は「バージョン履歴の参照」を選択します。
4. 別のウィンドウで開くバージョンを選択します。

 

Excelファイルが破損している場合の復元方法

エクセルのファイルを削除した後、必要なファイルだったと気づいてしまった場合でも大丈夫です。エクセルのファイルは誤って削除してしまっても、ファイルをもとに戻すことができます。

ですが、必要なファイルを削除した場合、新たにファイルを保存や削除をしてしまうと復元が難しくなるため、復元作業を開始する前は可能な限り何もしないことがポイントです。

• ファイルを削除してしまった、破損している場合の復元方法
• ウェブ経由で受け取ったファイルが破損している際の復元方法
• 削除してしまった場合のエクセルワークシート復元方法

 

ファイルを削除してしまった、破損している場合の復元方法

誤削除してしまった、ファイルが破損している場合は以下の手順で復元できる可能性があります。

ゴミ箱の中からの復元方法

ごみ箱からファイルを復元する手順は誰でも簡単に行えます。ただし、下記の場合はごみ箱から復元できなくなります。

• そもそもゴミ箱に復元したいファイルがない
• ファイルを選択し「Shift」+「Del」で削除した場合
• ゴミ箱を空にした

ゴミ箱に復元したいファイルがあった場合は

1. 対象のファイルを右クリックで「元に戻す」を選択
2. ドラッグ＆ドロップでデスクトップ上などに移動

 

ファイル履歴からの復元方法

削除してしまったファイルは、ファイル履歴からも復元可能です。ただし、この機能を利用するためには、ファイル履歴機能をオンにしておく必要があるため、オフになっている場合はオンにしておきましょう。

• 1.Windows設定画面から「バックアップ」を選択
• 2. その他のオプションを開きます。

• 3. バックアップオプションが表示されたら「関連設定」までスクロールします。
• 4.「現在のバックアップからファイルを復元」をクリックします。
• 5.「ファイル履歴」が表示されたら復元したいファイルをクリックします。
• 6. 下部の緑ボタンをクリックします。

• 7. 復元が完了すると、復元先のフォルダーが表示されます。

 

ウェブで受け取ったファイルが破損している場合の復元方法

ファイルをネットワーク経由で受け取りエクセルで開こうとすると「保護されたビュー」でファイルが表示される場合は、「セキュリティ機能」が有効になっている可能性が考えられます。

このセキュリティ機能を特定のファイルのみ無効にすることで、解決できます。ですが、セキュリティ機能を無効にする際は、ファイルの発信元が信用できる場合のみ実行してください。

1. 該当ファイルを右クリック
2. 「プロパティ」→「全般」をクリック
3. 「ブロック解除」→「適用」

 

削除したエクセルシートの復元方法

作業中、ワークシートを誤って削除してしまった際に、通常の作業であれば、以下のショートカットキーでやり直すことが可能です。

• 「Ctrl」+「Z」または
• 「Ctrl」+「Shift」+「Z」

しかし、ワークシートの削除はショートカットキーで戻すことができません。以下の手順を試してみてください。

 

未保存でワークシートを削除した場合

作業工程はシンプルですが、以下の方法で復元してみてください。

1. 作業中のファイルを別名で保存する
2. 削除する前のワークシートのファイルを開く
3. 作業中のファイルにエクセルシートをコピーする

 

ワークシート削除後に保存してしまった場合

ワークシートを誤って削除した後に保存してしまった場合、作業時の関係に大きく影響されますが、データをOneDriveに保存している場合であれば復元することが可能です。

ワンドライブに保存したデータを呼び出して作業している場合であれば、前述で説明した「ファイルの履歴」から以前のバージョンに戻すことも可能です。

 

Excelファイルの保存を忘れた場合の復元方法

ここからは、エクセルファイルのデータの復元方法をご紹介します。エクセルデータの保存を忘れてしまった場合は以下の方法を試してみてください。

• 新規Excelファイルの保存を忘れた場合
• 既存Excelファイルの上書き保存を忘れた場合
• 作業中のExcelファイルを保存せずに終了した場合

 

ただし、上記の方法で復元できない場合、自力での対応は難しく、むやみに操作するとデータの消失を招きます。確実にデータを復元したい場合は、データ復旧の専門業者まで対応を依頼しましょう。

 

新規Excelファイルの保存を忘れた際の復元方法

新規作成したエクセルファイルを、誤って閉じてしまった際のデータ復元方法です。

1. エクセルを起動「ファイル」から「情報」をクリック
2. 「ブックの管理」から「保存されていないブックの回復」をクリック
3. 該当のファイルを選択し、画面下部の「開く」をクリック
4. 未保存のファイルが復元できたら「名前を付けて保存」をクリック

 

既存Excelファイルの上書き保存を忘れた場合

既存のエクセルファイルの上書き保存をせずに終了してしまった、上書き保存を忘れてしまった場合の復元方法です。

1. 該当するファイルを開き、ファイルタブから「情報」から「ブックの管理」をクリック
2. ブックの管理の下にある「保存しないで終了」をクリック
3. 新しくファイルが開いたら、バー下部の「復元」をクリックし、上書き保存

 

作業中のExcelファイルを保存せずに終了した場合

バージョン履歴を使用すると、OneDrive（※）に保存されている古いバージョンを表示、および復元することができます。

（※）OneDriveとは、officeファイルや写真、動画などのデータをオンライン上に保存できる、オンラインストレージサービスです。Microsoftアカウントさえあれば、無料で使用できます。

ただし、OneDriveの機能を使うには、Excel・Word 2010以降のバージョンを使用しており、かつ「自動保存」がオンになっている必要があります。

 

バージョン履歴を使用することで、保存しないでファイルを閉じたときも、過去のバージョンにさかのぼって、上書きしてしまったファイルの復元をすることができます。

また、この方法は「削除」「未保存」「上書き」してしまった場合にも有効です。

1. 復元したいエクセルファイルを開き「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」を選択
2. 「バージョン履歴」からバージョンを選択して復元するウインドウ上部の「復元」ボタンで内容を確認
3. 必要な部分だけコンテンツをコピーしたり、「復元」をクリックしたりしてファイルを復元します。
4. 復元したファイルはOne Driveの指定したフォルダに保存されます。

 

 

データ復元ソフトを使用する

ファイルの保存ミスや誤作動によって失ってしまったエクセルファイルは、データ復元ソフトを利用することでも復元可能です。ソフトは比較的手ごろな価格で、データ復元できる可能性があります。

しかし、データ復元ソフトの使用はある程度の知識が必要です。

PCや外付けHDD・SSD等にスキャンをかける際に誤操作などで上書きを行ってしまうリスクがあります。また、データ復元ソフトで復元したデータが文字化けしており、使用できないケースもあります。

復元ソフトの利用で強制的に上書きがされてしまい、最悪の場合データが二度と戻ってこない可能性があるため、注意して使用しましょう。

 

確実にデータ復元する場合は、データ復旧業者へ

エクセルファイルを誤削除、上書きしてしまった場合の対処法について紹介しましたが、エクセルの自動保存機能や今回のデータ復元の作業は消して完璧なものではありません。

ご自身でむやみに操作すると、データの破損・上書きが進み、完全にデータ失ってしまうこともあります。

重要なExcelデータが存在し、かつバックアップが存在しない状況で、確実にデータを復元したい場合、まずは専門業者に無料相談をしましょう。

※その他各種メーカーにも対応しております。 現状弊社で対応できないメーカーはございません。
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