Excelファイルが突然開けなくなり、「ブックは破損しているため、Microsoft Excelで開いたり、修復できません」というメッセージが表示されると、不安になる方も多いでしょう。

重要なデータを含むファイルが破損すると、仕事やプロジェクトに大きな影響を及ぼす可能性があります。しかし、諦めるのはまだ早いです。このエラーの原因を正しく理解し、適切な対処法を実行することで、大切なデータを取り戻せるかもしれません。

本記事では、Excelファイルが開けなくなる原因と、その解決策を詳しく解説しています。ファイルが破損した際の具体的な対応策を知りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

Excelファイルが破損する原因

Excelファイルが開けなくなる原因にはさまざまなものがあります。以下に代表的な原因をまとめました。原因を理解することで、同じトラブルを未然に防ぐ手助けとなるでしょう。

ファイル転送時のエラー

ファイルをネットワーク経由で転送する際、何らかの原因で転送が途中で中断されると、データが破損することがあります。特に、USBメモリや外付けハードディスクに移動する際の安全な取り外し操作を行わないと、データが壊れるリスクが高まります。

ウイルス感染

ウイルスやマルウェアによってファイルが破損する場合があります。特に、ファイル操作に関連する悪意あるプログラムは、Excelファイルに影響を与えることが多く、感染によってファイルの構造が崩れてしまうケースも見られます。

ハードウェアの故障

パソコンや保存媒体（ハードディスク、SSD、USBメモリなど）が物理的に故障することでも、ファイル破損が発生します。この場合、自力での対応が難しいため、専門のデータ復旧業者への依頼が推奨されます。

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アプリケーションの不具合

Excelアプリケーション自体のバグや設定の問題でファイルが破損する場合もあります。ソフトウェアの不具合によって正常に保存されないことが原因となる場合、アプリケーションの更新や修復が必要です。

誤ったファイル保存

Excelファイルを編集中に電源が切れたり、強制終了した場合、正常に保存されないことがあり、これが原因で破損してしまうことがあります。特に大容量のファイルは壊れやすいので、こまめな保存が重要です。

Excelのバージョン違い

異なるバージョンのExcel間でファイルをやり取りすると、互換性の問題でファイルが開けなくなることがあります。特に新しいバージョンで保存したファイルを古いバージョンで開くと、破損の原因となりやすいです。

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Excelファイルを修復する対処法

このエラーに直面した場合、下記の対処法を試してください。

バックアップファイルから復元する

ファイルのバックアップを定期的に行っている場合、バックアップから復元することで、データの復旧が可能です。バックアップがある場合は、以下の手順で復元を試みてください。

Excelの「開いて修復」機能を使用

Excelには、ファイルが破損している場合に使用できる「開いて修復」機能があります。この機能を使って破損ファイルを開くと、Excelが自動で修復を試みます。

SLK形式でのデータ取り込み

ExcelのSLK形式（シンボリックリンク形式）を使ってデータを取り込むことで、破損したファイルの中身を復旧できる場合があります。以下の手順で試してみてください。

専用の修復ソフトウェアを使用

破損が深刻な場合、Excel専用の修復ソフトを使うことでデータを復旧できる可能性があります。代表的なソフトにはiMyFone UltraRepairなどがあり、ファイルをスキャンして修復します。

Excelの自動回復機能を確認する

Excelには自動回復機能があり、定期的にバックアップを行っています。これを使うことで破損前のデータに戻れる可能性があります。

Microsoft Officeの修復ツールを使用

Excel自体の不具合が原因の場合、Officeの修復ツールを使うと改善される可能性があります。

自力で対応できない場合はデータ復旧の専門業者に相談する

自力で対応できない場合や、機器が物理的に破損している場合、個人での修復は困難です。重要なデータが含まれている場合、データ復旧専門業者に依頼するのが最も安全です。

データ消失のリスクを最小限に抑え、確実にデータを取り出すためには、自己診断や修復を試みず、速やかに専門家に相談することが重要です。専門家は適切な診断ツールと経験を持っており、問題の根本原因を特定し、安全にデータを回復する最善の方法を提案できます。

特に重要なデータが含まれている場合は、データ復旧の専門家に相談することが最も安全で確実な方法です。データ復旧業者では、機器に発生している症状をもとにエンジニアが正確な初期診断を行い、故障原因を特定することが可能です。プロが対応するため、データ復旧に失敗するリスクを抑えることができます。

デジタルデータリカバリーでは、相談から初期診断・お見積りまで24時間365日体制で無料でご案内しています。まずは復旧専門のアドバイザーへ相談することをおすすめします。